Art Viewing - WEBINAR & LIVE TRAININGS

WEBINAR & LIVE TRAININGS

Inventory of work, documenting and archiving

Topics covered

Documentation of an 'Event' (presentation, exhibition, performance, etc.)
Additional Event-related Media: Photos, Videos, and documents (eg: contracts, insurance).
Event location (venue) and the input of the technical data required for a 'Venue'.

Archive
Classify documents, library, analog storage data and descriptions.

Object registration and Collection management
Inventory, classification and descriptions of unique objects (eg: paintings, sketches, models, designs)
Administration such as loan procedure, status, insurance, location and tracking.

Narratives
Write about your experiences, historic events, technical advise, or start a discours.
All stories and their chapters can be provided with links to events, objects, images and external data.

Projects
Compile project team, goal, agenda, tasks, concepts, blog and project related documents and media.

Web exhibits
Compiling web exhibition using the object catalog.
Theme, chapters, collection.

Workflow and administration

Registration: use the web form

onderwerpen (NL)

DIGITAAL ARCHIVEREN VAN ANALOGE KUNSTENAARSARCHIEVEN

DNA BIEDT EEN AANTAL LIVE BIJEENKOMSTEN EN WEBINARS WAAR ARCHIVEREN STAPSGEWIJS WORDT BESPROKEN

DRAAIBOEK WEBINARS & VOORBEREIDING

Introductie tijdens de bijeenkomsten

-Wat is de beste wijze van achiveren en vorm van publiekspresentatie? alleen documenteren, archiving by storytelling, publicatie als webtentoonstelling of andere vorm.

-hoe bereid je eigen materiaal voor? Wat is al digitaal en wat nog analoog? (zie hieronder)

We geven voorbeelden dus de aanpak en keuzes komt pas na het overleg.
Aanpak en gebruiksaanwijzingen delen we via de DNA website.

Wat vragen we aan de deelnemers?

Nog geen actieve account? schrijf je in.
Na de webinars bepalen we samen wat het beste abonnement is voor jouw situatie, tot dan is deelname gratis.

1. Maak je profiel zo compleet mogelijk

2. -Kijk of je deelnemer bent van één of meerdere Events (event index)
Zoek op 'participant' (jouw naam), zet 'Records with visuals' op 'null'

Note: Events kunnen alleen door de verantwoordelijke producent worden ingevoerd.

Welke van de voorstellingen waaraan je deelnam vind je van belang om te archiveren. D.w.z. te voorzien van beeldmateriaal, concept plannen, ontwerpen, teksten, documenten, etc.

ARCHIVEREN FYSIEK NAAR DIGITAAL

STAPPEN ABC:

A. Verzamelen origineel materiaal (mappen op eigen PC, sorteren op namen voorstelling, premiere datum)

B. Invoer gegevens

B.1. Kies de eigen ‘events’ die je wil archiveren en van gerelateerde gegevens wil voorzien (B.1 t/m C.5)

B.2. inventariseren ‘objecten’ (object catalogue) = unieke 'kunstwerken' schetsontwerpen, tekeningen, modellen, foto's, etc.
Alle gegevensgroepen (objecten, events, bibliotheek, etc.) zijn nodig bij de verschillende vormen van publiekspresentatie (exhibition, story telling, anders)
Zonder objectcatalogus kan geen tentoonstelling worden samengesteld

C. in het eerste stadium van minder belang, dus optioneel en wel beschikbaar voor eigen gebruik

C.3. Na inloggen in Menu: 'private archive': kies > ‘storage analog’
In geval dozen zijn gevuld met documenten (zoals contracten of correspondentie) kunnen die bij de betreffende ‘dozen’ worden ingevoerd
Feitelijk een inventarisatie van analoog/fysiek opgeslagen werken en documenten.

C.4. Import gegevens ‘Library’ (eigen drukwerk, catalogi, etc.)

C.5. Invoer ‘photo inventory’ in geval alleen analoog fotomateriaal beschikbaar is: scans van ‘contact sheets’ en invoer metadata.

HOE?
Mogelijke wijze van archiveren:

Archiveren zoals hierboven beschreven, en/of middels:

-Storytelling, Het verhaal waarbij per hoofdstuk 1 t/m 5 (zie hierboven) gegevens kunnen worden gekoppeld.

-Project archiving: een zelf samengestelde groep met eigen archieven gekoppeld

-Netwerkarchiveren: archiveren met een netwerk op thema of onderwerp

D.6. we bespreken vormgeving (Front end) tijdens de bijeenkomsten.
(De ‘ruwe data’ worden opgehaald en getoond in ‘eigen vormgeving, (vb website/wordpress)

webinar & training subscription

Gebruik het web form om in te schrijven